佛科院深圳校友会理事会-2022年换届大会工作会议，于2022年7月30日在深圳市慧江集团(观澜湖慧江农庄)举行，会议由常务副秘书长周荣福主持。
常务副秘书长周荣福主持
本次会议主要围绕着2022年换届大会，各岗位候选人进行表决及颁发荣誉证书。同时，回顾2021年校友会工作总结。以及新一届理事会共同探讨，接下来的工作构想及具体工作安排。
一、2021年工作回顾
（会长欧锡钊致词）
会议开始，首先听取了欧锡钊会长对2021年深圳校友会的工作总结。
（名誉会长赵长旺致词)
接着特邀赵长旺名誉会长，给我们分享学校的发展历史，带领大家重温大学校园生活，会议也进入了更加温馨的节奏。
二、宣读理事会候选人名单、表决及颁发证书。
（新当选人聘书合照）
三、新一届校友会工作理念
执行会长黄协盛阐述新一届校友会工作理念
（执行会长黄协盛致词）
校友会不仅是母校的延续，而且还是门大学问，如何将庞大的非线性校友资源开发和利用起来。为深圳校友会乃至母校服务，是一项崇高而光荣的事业，
1.“放水养鱼”的理念。校友会工作经过长时间积累才能见效的工作，因此，需要我们持之以恒，长期不懈的努力才能达到良性的渠道。
2.校友会的工作以服务为宗旨，服务校友是校友会工作的永恒主题，真心的服务过程，就是校友资源和财富的转化过程。
3.校友信息是校友会工作的生命线，建议每一毕业届校友中寻找一位校友信息员，校友会不断与信息员取得联系，建立起一个校友会与校友的常规交流机制，逐步形成一支由新一届毕业生到各界毕业生互相渗透的强大的校友信 息网络，为长远的校友会校友信息的收集与整理提供 强大的信息支持。
4.初步建立和完善“深圳地区优秀信息库”并在信息库的建立过程中，进行校友企业拜访，建立深圳校友会企业固定和稳定交流机制。
5.加强与广东省珠三角校友会交流，通过交流达到资源互动，校友企业得到更大发展（建议从佛山地区校友会开 始-佛山/顺德/南海/三水等）
6.建议规范深圳校友会每年返校联谊活动，确定每年某月某日为深圳校友返校日，借此加强深圳校友会与学校的互动交流。
7.每年召开在深工作的新晋毕业生迎新活动。
8.设置深圳校友会形象标记。
9．佛科院是一个有历史的学校，多少早期的校友在深圳特区的发展过程中奉献过自己的青春和力量，建议建立一 个贯穿深圳发展的校友照片展，题目请老校友们提笔。
四、新一届工作规划
谭国英秘书长针对下一年的工作，也做了详情的安排。
（秘书长谭国英致词）
根据办会宗旨：服务校友、服务社会、服务母校。
1.本届校友会增设执行会长，加强校友会工作执行力；
2.新一届理事会加强校友会的组织策划，以及与各分会之间的沟通、协调。
3.下半年主要工作设想概要是：
（1）明确校友会经费解决渠道。（负责人：周荣福 秘书处）
校友会经费是工作的重要基础和保证，初定8月30号前完成校友会活动经费募集；同时，秘书处也应提出管理方法，确实做好校友会活动经费的管理，包括经费的预算管理等；
（2）切实加强各分会的活力。
【1】决议将第一分会并入第二分会；
【2】各分会推荐贤能年轻校友，加入理事会成员。同时每次活动设立相关工作小组，责任到人；
【3】发挥领导、组织协调作用，开展年轻校友相亲联谊活动。秘书处拟建立老年校友关怀中心。
【4】设立深圳校友会理事会常设机构及人员配置。拟在第二分会会长单位新招收2-3名校友，既为用人单位解决所需人才问题，也为深圳校友会理事会常设办事机构的设立创造新的模式；
建议下一步是否可以视校友会发展以市场化的方式招聘相关人员，以补充校友会工作人员的力量。希望建立稳定的理事会成员推荐机制和考核机制。
（负责人：秘书处、分会负责人）
4.活动安排：（ 负责人：谭国英 秘书处）
校友会理事会成员单位互访交流活动。
活动一：八月-深圳鼎源红木家具、
活动二：九月-深圳农科集团（韶关基地），拟拜访韶关校友会；
活动三：11月-深圳培光实业（江门基地），拟拜访江门校友会；
活动四：12月-专题回访学校校友总会，拟拜访佛山校友会2022年11月底前完
5. 其他工作安排
（1）发起深圳校友会会徽设计征集活动及出版第一本《深圳校友会通讯录》。
（负责人：秘书处 陈志猛）
（2）“深圳校友家园”网站。
第一步是广泛征求校友的意见，建立起一个可以让深圳校友自由交流、资源互换的平台，逐步扩展为每一个新毕业的学生，和校友资源的良性互动的成长网站；
第二步利用网站平台，开辟深圳校友主题论坛。
（负责人：林润滨 ）
6.小结及建议
建议引入理事会成员考评作为校友会的工作考核机制的核心内容。
校友会工作是一项涉及能否帮助到深圳校友会成员的互动性很强的工作，没有相关考核，理事会成员的作用无法体现，校友会工作很难顺利进行下去。
秘书处应广泛征求校友理事会的意见，制定可行的方式方法与具体实施办法，以确保此项工作能有序进行。
（负责人 黄协盛 秘书处）
五、群策群力
针对会议内容，各分会代表、新增理事会成员依次发言献策。
六、总结：
本次换届大会工作取得较好的会议成果，根据佛山科学技术学院校友总会指导及推荐，补齐老、中、青各阶段理事会成员。更清晰下一步校友会的工作，群策群力筹备接下来系列活动的目标。大家对新一届理事会的发展充满信心。本次会议及时反映理事会发展的问题、会员的愿望和诉求，要加快校友会通讯录的出版及校友会工作考核机制的建设，协调、引导会员积极开展活动，加强解决活动经费募集等工作；共同推进协会更平稳健康的发展。
